Nội dung trang
Bạn đang có kế hoạch thuê xe cơ giới cho dự án xây dựng nhưng lo lắng không biết làm thế nào để kiểm tra đúng cách? Việc nhận phải thiết bị hư hỏng, lỗi kỹ thuật có thể khiến tiến độ công việc bị đình trệ và phát sinh chi phí không đáng có. Hãy cùng Cơ Giới Huy Tuấn tìm hiểu quy trình kiểm tra xe cơ giới trước khi thuê một cách chuyên nghiệp để đảm bảo lựa chọn được các phương tiện chất lượng nhất cho công trình của mình!
Tại sao bạn cần kiểm tra kỹ xe cơ giới trước khi thuê?
Lợi ích thực tế khi kiểm tra thiết bị đúng quy trình
Nhiều khách hàng thường có tâm lý “tin tưởng” đơn vị cho thuê xe cơ giới mà bỏ qua bước kiểm tra thiết bị. Đây là sai lầm nghiêm trọng có thể khiến bạn gặp phải những tình huống “tiến thoái lưỡng nan”. Do đó kiểm tra kỹ xe cơ giới trước khi thuê đem lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tránh nhận phải xe dễ hỏng: Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể gặp phải rủi ro như nhận xe đã qua sử dụng nhiều, hư hỏng tiềm ẩn nhưng bên ngoài vẫn bóng loáng.
- Đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn
- Đảm bảo an toàn lao động: Thiết bị không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật có thể gây tai nạn nghiêm trọng cho người vận hành.
- Tránh các khoản phát sinh vô lý: Khi xe có vấn đề, nhà thầu có thể đổ lỗi cho bạn sử dụng không đúng cách, từ đó đòi bồi thường hoặc thu phí sửa chữa cao.
Khi nào bạn nên từ chối nhận xe?
- Xe có khung gầm biến dạng, nứt vỡ
- Động cơ kêu bất thường, khói thải đen
- Thiếu giấy tờ hợp lệ (đăng kiểm, bảo hiểm)
- Bên cho thuê không cam kết hỗ trợ sửa chữa
Những điều cần chuẩn bị trước khi đến kiểm tra xe
Các giấy tờ, thông tin công trình bạn cần xác định trước:
- Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về dự án và yêu cầu xe. Điều này bao gồm địa điểm thi công, loại công việc cụ thể (đào đất, nâng hạ, vận chuyển…), thời gian thuê dự kiến và các điều kiện đặc biệt của công trình.
- Ngoài ra, hãy tìm hiểu trước về cách chọn xe cơ giới phù hợp với nhu cầu để có thể đánh giá chính xác thiết bị được cung cấp có đáp ứng yêu cầu hay không.
Các thiết bị hỗ trợ kiểm tra: đèn pin, điện thoại, mẫu biên bản bàn giao:
- Đèn pin hoặc đèn LED để chiếu sáng các khu vực tối như gầm xe, khoang động cơ.
- Điện thoại để chụp ảnh, quay video ghi lại tình trạng thiết bị
- Thước đo để kiểm tra kích thước, độ mòn của các bộ phận quan trọng
- Mẫu biên bản bàn giao đã chuẩn bị sẵn để ghi chép chi tiết.
Lập sẵn checklist kiểm tra:
- Có sẵn một danh sách kiểm tra cụ thể sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào. Checklist nên bao gồm tất cả các hạng mục từ kiểm tra ngoại hình, hệ thống vận hành đến giấy tờ pháp lý.
Các bước kiểm tra xe cơ giới trước khi thuê
Bước 1: Kiểm tra ngoại hình
Kiểm tra khung gầm xem có bị cong vênh, nứt vỡ, hoặc hàn vá không. Những dấu hiệu này cho thấy xe đã từng gặp tai nạn hoặc chịu tải trọng quá mức quy định. Đặc biệt chú ý đến các mối hàn – nếu thấy nhiều vết hàn mới, đó có thể là dấu hiệu của việc sửa chữa sau va chạm.
Đối với hệ thống di chuyển, cần kiểm tra tình trạng xích (với xe xích) hoặc lốp (với xe bánh lốp). Xích không được bị dãn quá mức, các chốt xích phải còn chắc chắn. Lốp xe không bị mòn lệch hoặc có vết nứt sâu.
Hệ thống ben (nếu có) cần được kiểm tra kỹ về khả năng nâng hạ, độ kín của xy-lanh, và tình trạng ống dẫn dầu thủy lực. Đây là lưu ý khi thuê xe cơ giới quan trọng không nên bỏ qua.
Bước 2: Kiểm tra cabin điều khiển
Cabin điều khiển là nơi người vận hành sẽ làm việc trong suốt ca, vì vậy tình trạng của nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và an toàn lao động. Đầu tiên, hãy kiểm tra tình trạng ghế ngồi, dây đai an toàn và các trang thiết bị bảo hộ trong cabin.
Đồng hồ giờ máy – nó cho biết mức độ sử dụng thực tế của thiết bị. Hãy ghi chép số giờ hiện tại và so sánh với thông tin mà nhà thầu cung cấp. Nếu có sự chênh lệch lớn, cần yêu cầu giải thích rõ ràng.
Các cần thao tác phải hoạt động mượt mà, không bị rơ, lỏng lẻo. Bảng điều khiển cần hiển thị đầy đủ các thông số như nhiệt độ nước, áp suất dầu, mức nhiên liệu. Tất cả các đèn báo phải hoạt động bình thường.
Bước 3: Khởi động máy
Quá trình khởi động máy sẽ tiết lộ nhiều thông tin về tình trạng động cơ. Máy khởi động dễ dàng và êm ái được xem là dấu hiệu tích cực. Ngược lại, nếu máy khó nổ, rung lắc mạnh hoặc kêu bất thường, đây có thể là những tín hiệu cảnh báo về vấn đề kỹ thuật.
Quan sát khói thải có màu đen hay trắng để đánh giá hệ thống nhiên liệu. Sau khi máy đã ổn định, lắng nghe âm thanh hoạt động.
Bước 4: Kiểm tra hệ thống thủy lực
Hệ thống thủy lực quyết định khả năng làm việc của xe cơ giới như nâng hạ, xoay và di chuyển các bộ phận làm việc. Nên kiểm tra xy-lanh không rò rỉ dầu, ống dẫn dầu nguyên vẹn và các khớp nối chắc chắn. Bình dầu thủy lực cần đủ mức và chất lượng dầu còn tốt.
Đặc biệt, vận hành thử các thao tác nâng, hạ, xoay để chắc chắn hệ thống hoạt động trơn tru không giật cục hay ngắt quãng.
Bước 5: Kiểm tra các hệ thống an toàn
Các hệ thống an toàn trên xe cơ giới không chỉ bảo vệ người vận hành mà còn bảo vệ những người xung quanh. Cụ thể với tiêu chí này cần kiểm tra chi tiết:
- Kiểm tra hoạt động của còi báo hiệu – âm thanh phải to. Đèn cảnh báo cần sáng đủ để nhìn thấy từ xa trong mọi điều kiện thời tiết.
- Hệ thống phanh phải phản ứng nhạy bén, không bị trễ. Với những xe có nhiều chế độ phanh (phanh chân, phanh tay, phanh khẩn cấp), cần thử từng loại một cách riêng biệt.
- Công tắc khẩn cấp là thiết bị sinh mệnh khi có sự cố – nó phải dễ tiếp cận và hoạt động ngay lập tức khi kích hoạt.
Bước 6: Chạy thử
Không có gì thay thế được việc thực tế vận hành thiết bị để đánh giá hiệu suất. Bạn nên yêu cầu được lái thử hoặc quan sát người vận hành của đơn vị cho thuê thực hiện đầy đủ các thao tác mà bạn sẽ cần trong công việc.
Kiểm tra khả năng di chuyển tiến, lùi, rẽ trái, rẽ phải. Xe phải di chuyển thẳng, không bị lệch hướng khi đi thẳng. Khả năng rẽ phải mượt mà, không bị nghẹt hoặc giật cục.
Với những chức năng đặc biệt như đào, nâng, xoay, cần thao tác thử tất cả để đảm bảo xe cơ giới hoạt động bình thường.
Bước 7: Kiểm tra giấy tờ xe
Giấy đăng kiểm phải còn hạn và thông tin trên đó phải khớp với thực tế xe. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự là bắt buộc và bạn nên yêu cầu được cung cấp bản sao.
Lịch sử bảo trì là thông tin quý giá giúp bạn hiểu xe đã được chăm sóc như thế nào. Một chiếc xe có lịch sử bảo trì đầy đủ và định kỳ thường có độ tin cậy cao hơn. Bạn cũng nên hỏi về thời điểm bảo trì gần nhất và các hạng mục đã được thực hiện.
Nếu xe có những sửa chữa lớn trong quá khứ, bạn cần biết rõ nguyên nhân và cách thức khắc phục. Có như vậy bạn mới chủ động trong việc lên phương án phòng nguy cơ tái phát vấn đề.
Bước 8: Lập biên bản bàn giao
Biên bản bàn giao là tài liệu pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của bạn cũng như bên dịch vụ cho thuê xe cơ giới. Biên bản cần ghi rõ:
- Tình trạng xe tại thời điểm bàn giao, bao gồm cả những khuyết điểm nhỏ nhặt.
- Hình ảnh chụp từ nhiều góc độ nên được đính kèm làm bằng chứng.
- Mức nhiên liệu, dầu thủy lực
- Các phụ kiện, công cụ đi kèm
- Trong hợp đồng thể hiện rõ cam kết về hỗ trợ kỹ thuật và sửa chữa
- …………….
Biên bản cũng nên nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên trong thời gian thuê, quy trình xử lý sự cố và điều kiện trả xe. Cả hai bên cần ký tên và ghi rõ thời gian lập biên bản để tránh tranh chấp sau này.
